Aktualności
Elektroniczne potwierdzanie szkoleń BHP – ułatwienia dla pracodawców
Ukazało się Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2025 poz. 1640), które wprowadza możliwość potwierdzania odbycia instruktaży BHP również w formie elektronicznej.
Zgodnie z nowymi przepisami, zarówno instruktaż ogólny, jak i stanowiskowy mogą być dokumentowane nie tylko podpisem na papierowej karcie szkolenia, ale także potwierdzeniem złożonym w formie cyfrowej.
Pracodawca musi przy tym właściwie udokumentować taki sposób potwierdzenia.
Jak prawidłowo udokumentować szkolenie w wersji elektronicznej?
Pracodawca ma obowiązek:
Przepisy obowiązują od: 12 grudnia 2025 r.
Z treścią rozporządzenia można się zapoznać tutaj: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001640
Zgodnie z nowymi przepisami, zarówno instruktaż ogólny, jak i stanowiskowy mogą być dokumentowane nie tylko podpisem na papierowej karcie szkolenia, ale także potwierdzeniem złożonym w formie cyfrowej.
Pracodawca musi przy tym właściwie udokumentować taki sposób potwierdzenia.
Jak prawidłowo udokumentować szkolenie w wersji elektronicznej?
Pracodawca ma obowiązek:
- umieścić w karcie szkolenia informację, że potwierdzenie odbycia instruktażu zostało przekazane elektronicznie,
- zachować dokument elektroniczny (lub jego odwzorowanie) zawierający potwierdzenie,
- przechowywać pełną dokumentację razem z kartą szkolenia w aktach osobowych pracownika.
Przepisy obowiązują od: 12 grudnia 2025 r.
Z treścią rozporządzenia można się zapoznać tutaj: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001640
« powrót
